Rechnungseingang Digital

Rechnungseingang Digital

Rechnungen digital verwalten!

ERV (EingangsRechnungsVerwaltung) ist ein wichtiges Thema, Kosten- und Zeitintensiv und Gleichzeitig ein kritischer Prozess bei dem Compliance-Regelungen und Fristen einzuhalten sind. 

Zeitgleich wird eine standort- und systemübergreifende, intensive Zusammenarbeit immer wichtiger. Auch Kommunikation und Nutzerfreundlichkeit im Zugriff dürfen nicht außer Acht gelassen werden, denn diese sind kritische Faktoren für Akzeptanz und Erfolg. 

d.velop besitzt Jahrelanges Know-how im Umgang mit Rechnungen und bildet diesen strukturierten Prozess exzellent ab. Microsoft 365 Teams hat sich in jüngster Zeit zum Quasi-Standard für die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen entwickelt. 

  • Wie Sie Zeit bei der gemeinsamen Bearbeitung von eingehenden Rechnungen sparen können. 
  • Wie Sie Kommunikation und Arbeit mit Rechnungen nahtlos verbinden können. 
  • Wie Sie standortunabhängig Rechnungen bearbeiten können.

Wir verfügt über umfassendes Know-how bei der Realisierung von Dokumenten- und Eingangsrechnungsverarbeitungs-Projekten. Darum können wir Sie bei der digitalen Transformation und Optimierung Ihrer Eingangsrechnungsverarbeitung begleiten. 

Wie das Ganze funktioniert? Sämtliche Dokumente, die Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation erreichen, werden entweder direkt (bei E-Mails oder bei z.B. in einer Textverarbeitung erstelltem Dokument) oder nach dem Einscannen (bei Papierdokumenten) in digitaler Form zentral im elektronischen Archiv abgelegt.

Das Besondere daran: Neu eingescannte oder anderweitig hinzugefügte Dokumente werden vollautomatisch ausgelesen und anhand dieser Informationen selbstständig in bereits bestehende digitale Akten einsortiert. Sollte noch keine Akte vorhanden sein, werden auf Basis der erkannten Eigenschaften automatisch neue Akten erstellt, ohne dass Sie selbst tätig werden müssen. Bei einem täglichen Posteingang von zahlreichen Dokumenten bedeutet dies eine deutliche Zeitersparnis.

Ihre Vorteile eines digitalen Aktenarchivs

  • Größere Transparenz – alle Informationen in einer Akte
  • Einfach in der Anwendung
  • Verknüpfung von Dokumenten und Akten
  • Vollständige Übersicht dank zentraler Datenhaltung
  • Arbeiten auch standortübergreifend möglich
  • Sicherer als ein Aktenschrank
  • Intuitive Nutzung, angelehnt an „echter“ Papierakte
  • Reduzierter Suchaufwand